Si vous voulez transmettre des offres et faire part de promotions à vos clients, tenir une newsletter, ou informer les visiteurs de votre site des dernières mises à jour, vous devriez mettre en place une liste de diffusion sur votre site et y inscrire vos utilisateurs ou les inviter à s'y inscrire eux-mêmes.
La liste de diffusion permet d'atteindre facilement un grand nombre de lecteurs d'un seul coup : elle renferme la liste des adresses mail des abonnés qui sont regroupées en une seule adresse mail. C'est à cette dernière adresse que vous envoyez vos informations ou la newsletter. Le logiciel GNU Mailman qui peut être installé sur le serveur, mais pas obligatoirement, propose des listes de diffusion.
Pour vous assurer que vous pouvez utiliser les listes de diffusion, contactez votre fournisseur ou regardez dans le panneau de contrôle : allez dans Accueil> Messagerie , cliquez sur l'onglet Listes de diffusion et vérifiez s'il y a une icône Nouvelle liste de diffusion affichée en couleur.