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## 设置自动回复

如果您正在度假，因而暂时无法查看邮件，您可能想将度假通知自动回复给发件人。这项功能由自动回复工具完成，也可以称之为自动回复。除了度假通知之外，公司也可以使用自动回复功能来通知客户：他们的订单或技术支持要求已收到，并会得到尽快处理。自动回复内容也可以包含使用纯文本或 HTML 格式预先写好的信息，同样也可以包含附加的文件。

要为邮箱设置自动回复功能，请执行下列步骤：

1. 在您的主页上单击您所需的站点名称。
2. 单击“邮件”图标。
3. 单击您要为其设置自动回复功能的电子邮件地址。
4. 单击“工具”组中的“自动回复”图标。
5. 如果您不想在自动回复中添加任何文件，请继续进行步骤 6。若要将文件添加到自动回复中：
   1. 单击“工具”组中的“附件”图标。
   2. 单击“浏览”找到该文件，选择文件之后，请单击“发送文件”。

      此文件即会被添加到附件存储区中，您便可以将此文件添加到多个不同的自动回复中。

   3. 完成之后，单击 “上一级”并继续进行下一步骤。
6. 单击“工具”组中的“添加自动回复”图标。
7. 配置自动回复：
   1. 请将此自动回复名称键入到“自动回复名称”框中。

      例如：度假通知。

   2. 如果您想在离开时将来件转发给其他电子邮件地址，请在“自动回复，将原邮件转发到指定邮件地址”框中指定电子邮件地址。
   3. 如果您想为任何接收的邮件发送自动回复，请选择“条件”组中的“总是回复”选项。如果您仅想自动回复给正文或主题行包含特定文字的邮件，请选择相应选项，并在输入框中键入该文字组合。
   4. 默认情况下，接收到的电子邮件主题行将插入到自动回复中。要使用自定义主题，请在“回复”主题输入框中键入所需主题。
   5. 因为您的联系人可能无法得知他们所收到的邮件是自动回复，他们可能想回复您自动回复的邮件。因此，您应在“回复地址”中指定您的电子邮件地址，否则，他们的邮件将会被发到自动回复器的地址。
   6. 指定自动回复的邮件格式（“纯文本”或“HTML”）和字符编码（推荐使用“UTF-8”）。如果在自动回复消息中使用 HTML 标记，则应选中“HTML”选项。
   7. 请在“回复文本”字段键入消息。
   8. 附加您的文件（如果需要）。若要进行此项操作，请单击“添加附件”按钮，选中您之前上传到附件存储区的文件所对应的复选框，并单击“确定”。若要删除自动回复中的附件，请选中相应复选框，然后单击 “删除所选项”。
   9. 要限制每天给同一邮件地址发送自动回复的数量，请在位于“限制”下的相应输入框中输入所需数量。

      默认设置是每天自动回复至同一地址的电子邮件不超过十次。

   10. 若要降低邮件服务器加载，您可能想要限制自动回复器需要记住的特定地址数量。若要完成此操作，请在“最多存储”框中输入合适的数字。
8. 单击“确定”。
9. 单击“工具”组中的“启用”图标。