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### 設定自動回覆

如果您正在度假，因而暫時無法檢視郵件，您可能想將度假通知自動回覆給寄件人。這項功能由自動回覆工具完成，也可以稱之為自動回覆。除了度假通知之外，公司也可以使用自動回覆功能來通知客戶：他們的訂單或技術支援要求已收到，並會得到儘快處理。自動回覆內容也可以包含使用純文字或 HTML 格式預先寫好的資訊，同樣也可以包含附加的檔案。

要為信箱設定自動回覆功能，請執行下列步驟：

1. 按一下導航窗格中的“網站”捷徑。
2. 按一下清單中的所需網站名稱。
3. 按一下“郵件”圖示。
4. 按一下您要為其設定自動回覆功能的電子郵件位址。
5. 按一下“工具”組中的“自動回覆”圖示。
6. 如果您不想在自動回覆中新增任何檔案，請繼續進行步驟 6。若要將檔案新增到自動回覆中：
   1. 按一下“工具”組中的“附件”圖示。
   2. 按一下“瀏覽”找到該檔案，選擇檔案之後，請按一下“傳送檔案”。

      此檔案即會被新增到附件存儲區中，您便可以將此檔案新增到多個不同的自動回覆中。

   3. 完成之後，按一下 “上一級”並繼續進行下一步驟。
7. 按一下“工具”組中的“新增自動回覆”圖示。
8. 設定自動回覆：
   1. 請將此自動回覆名稱輸入到“自動回覆名稱”框中。

      例如：度假通知。

   2. 如果您想在離開時將來件轉發給其他電子郵件位址，請在“自動回覆，將原郵件轉發到指定郵件位址”框中指定電子郵件位址。
   3. 如果您想為任何接收的郵件傳送自動回覆，請選擇“條件”組中的“總是回覆”選項。如果您僅想自動回覆給內文或主題行包含特定文字的郵件，請選擇相應選項，並在輸入框中輸入該文字組合。
   4. 預設情況下，接收到的電子郵件主題行將插入到自動回覆中。要使用自訂主題，請在“回覆”主題輸入框中輸入所需主題。
   5. 因為您的聯絡人可能無法得知他們所收到的郵件是自動回覆，他們可能想回覆您自動回覆的郵件。因此，您應在“回覆位址”中指定您的電子郵件位址，否則，他們的郵件將會被發到自動回覆器的位址。
   6. 指定自動回覆的郵件格式（“純文字”或“HTML”）和字元編碼（推薦使用“UTF-8”）。如果在自動回覆訊息中使用 HTML 標記，則應勾選“HTML”選項。
   7. 請在“回覆文字”欄位輸入訊息。
   8. 附加您的檔案（如果需要）。若要進行此項操作，請按一下“新增附件”按鈕，勾選您之前上傳到附件存儲區的檔案所對應的核取方塊，並按一下“確定”。若要移除自動回覆中的附件，請勾選相應核取方塊，然後按一下 “移除所選項”。
   9. 要限制每天給同一郵件位址傳送自動回覆的數量，請在位於“限制”下的相應輸入框中輸入所需數量。

      預設設定是每天自動回覆至同一位址的電子郵件不超過十次。

   10. 若要降低郵件伺服器載入，您可能想要限制自動回覆器需要記住的特定位址數量。若要完成此操作，請在“最多存儲”框中輸入合適的數字。
9. 按一下“確定”。
10. 按一下“工具”組中的“啟用”圖示。